Новая форма уведомления по УСН в 2026 году: как перейти на упрощёнку и сообщить об утрате права — готовые образцы и разбор частых ошибок

С 30 июля 2026 года вступает в силу Приказ ФНС России от 30.04.2026 ЕД‑1‑3/285@. Он вводит единую форму «Уведомление (сообщение) по упрощённой системе налогообложения».

 

Раньше для разных ситуаций использовали отдельные бланки. Теперь ФНС объединила их в один универсальный документ. Это упрощает работу, но повышает риск ошибки: в бланке — 6 оснований, и нужно безошибочно выбрать и заполнить только одно. Ошибка грозит отказом в приёме, потерей права на УСН, доначислениями и штрафами.

Если вы не хотите рисковать и хотите, чтобы лимиты и уведомления контролировал бухгалтер, оставьте заявку на бухгалтерское обслуживание: мы берём на себя все риски и отчётность.


 Кому и когда подавать новую форму

Новую форму подают:

  • ООО и ИП, которые применяют УСН либо планируют на неё перейти;
  • лица, утратившие право на АУСН или НПД и переходящие на УСН.

Структура бланка простая:

  1. Титульный лист — заполняют все.
  2. Код основания (от 1 до 6) — выбирается строго под ситуацию.
  3. Только один раздел — в зависимости от выбранного кода.

 Разбор 6 разделов: когда и что заполнять

 Раздел 1. Уведомление о переходе на УСН (код 1)

Подходит, если переходите с ОСНО или ЕСХН на упрощёнку.

  • Для ООО и ИП (действующие): в уведомлении указывают год перехода. При этом доход за 9 месяцев не должен превышать лимит — в 2026 году это 112,5 млн рублей (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
  • Для вновь созданных ООО и ИП: уведомление подают вместе с документами на регистрацию либо в течение 30 дней после постановки на учёт.
  • Для тех, кто потерял право на АУСН или НПД: указывают дату утраты права.

Важно: для ООО и ИП требования по лимитам одинаковые, но у ООО дополнительно проверяют остаточную стоимость основных средств и отсутствие филиалов.


 Раздел 2. Изменение объекта налогообложения (код 2)

Если вы уже на УСН и хотите сменить объект: с «Доходы» (6%) на «Доходы минус расходы» (15%) или наоборот.

  • Менять объект можно только с 1 января нового года.
  • Уведомить ФНС нужно до 31 декабря текущего года (п. 2 ст. 346.14 НК РФ).

Это правило одинаково для ООО и ИП.


 Раздел 3. Переход на иной режим налогообложения (код 3)

Заполняют при добровольном отказе от УСН.

  • Отказаться можно только с 1 января следующего года.
  • Подать уведомление нужно не позднее 15 января (п. 6 ст. 346.13 НК РФ).

Актуально и для ООО, и для ИП.


 Раздел 4. Прекращение предпринимательской деятельности (код 4)

Для случаев закрытия ИП или ликвидации ООО на УСН.

  • Срок подачи: не позднее 15 дней со дня прекращения деятельности (п. 8 ст. 346.13 НК РФ).

 Раздел 5. Переход на НПД (код 5)

Только для ИП, которые становятся самозанятыми.

  • Уведомить ФНС нужно со дня постановки на учёт в качестве плательщика НПД (ч. 4 ст. 15 Закона № 422‑ФЗ).
  • ООО этот раздел не используют.

 Раздел 6. Утрата права на УСН (код 6)

Вынужденный переход на иной режим, когда лимиты по УСН превышены.

Причины: превышение дохода (в 2026 году — 265,8 млн рублей), нарушение лимитов по основным средствам или численности, открытие филиала.

  • Подать нужно в течение 15 календарных дней по окончании квартала, в котором произошло нарушение.

Разделение по ООО и ИП: для ООО критичны все три лимита (доход, ОС, численность, филиалы). Для ИП — доход и численность; филиалы ИП не открывает, но превышение дохода всё равно ведёт к обязательной подаче Раздела 6.


⚠️ Критические лимиты и риски в 2026 году

Чтобы не потерять право на УСН, важно держать под контролем показатели:

ПоказательЛимит 2026Кто обязан соблюдатьПоследствия превышения
Доход за 9 месяцев (для перехода) 112,5 млн руб. ООО и ИП Нельзя перейти на УСН в текущем году
Годовой доход (для сохранения УСН) 265,8 млн руб. ООО и ИП Переход на ОСНО, подача Раздела 6, доначисления
Доход для НДС‑обязанности 60 млн руб. в год ООО и ИП Обязанность платить НДС: 5%, 7% или 22%

НДС для упрощенцев: если доход за год превысил 60 млн рублей, возникает обязанность платить НДС. Ставки: 5% (до 250 млн), 7% (от 250 до 450 млн), 22% (свыше 450 млн либо добровольно). Это одинаково для ООО и ИП.

Ошибка в выборе раздела или просрочка уведомления могут привести к доначислениям, штрафам и потере спецрежима.


 Бухгалтерское обслуживание: контроль лимитов и безопасность вместо рутины

Мы помогаем бизнесу на УСН не просто «заполнить бланк», а управлять налоговыми рисками. Это особенно важно для растущего бизнеса: вы управляете развитием, а мы — налоговой безопасностью.

Мы берём на себя:


Корректное заполнение и подачу новой формы уведомления по УСН под вашу ситуацию (выбор кода, раздела, проверка обязательных полей).

Ежедневный контроль лимитов по доходам, чтобы заранее увидеть приближение к порогам 112,5 и 265,8 млн рублей.

Контроль НДС‑обязанностей: если доход превысил 60 млн, поможем вовремя перейти на нужную ставку и подготовить документы.

Полное бухгалтерское и налоговое сопровождение для ООО и ИП: расчёт налогов, отчётность, ответы на требования ИФНС.

Такой подход особенно важен, если вы планируете рост выручки и не хотите случайно «слететь» с УСН из‑за ошибки в одном поле.

Хотите снять с себя эти риски? Оставьте заявку на сайте или получите быструю консультацию в нашем чат‑боте.

⚡️ Чат‑бот в MAX для оперативной помощи: https://clck.ru/3SvMty


✅ Итоги и выводы

  1. С 30.07.2026 все уведомления по УСН подаются только по новой единой форме.
  2. Заполняется строго один раздел из шести — в зависимости от вашей ситуации.
  3. Для ООО доступны разделы 1, 2, 3, 4, 6; для ИП — все шесть (раздел 5 — только для перехода на НПД).
  4. Критические лимиты 2026 года: 112,5 млн (переход), 265,8 млн (сохранение права), 60 млн (НДС).
  5. Контроль лимитов и выбор правильного раздела — это не формальность, а способ избежать штрафов и потери спецрежима.
  6. Бухгалтерское обслуживание помогает не только заполнить форму, но и управлять рисками: контролировать лимиты, вовремя реагировать на превышение порога НДС, отвечать на требования.

Материал подготовил Ромм Илья Алексеевич — руководитель проекта «1С:БухОбслуживание.Облачная бухгалтерия», налоговый консультант и главный бухгалтер. Его разбор фокусируется на практических нюансах УСН — только на том, что напрямую влияет на бизнес.

Официальный текст документа: https://clck.su/GWCNJ

Обсудим вашу ситуацию

Поможем понять, что и как лучше сделать, и расскажем о возможных вариантах работы
Обсудим вашу ситуацию

Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookies и политикой конфиденциальности.